一条信息即使准确,也可能让接收者无从着手。关键句埋在中间,方案回答了错误的问题,合理的异议听起来像指责。有人为了结束会议而点头,散会后却什么也没发生。
这里讨论的十本书,分别处理这个问题的一部分。我的组织判断是:有效的沟通应当给对方足够真实的信息来理解,足够的空间来反对,以及能够采取的下一步。这是本文的编辑立场,并非这些作者共同认可的原则。Chris Voss 有时希望对方在被引导的同时,仍然“感觉”自己掌控局面;Marshall Rosenberg 则把免受胁迫的自由视为沟通本身的条件。营销作者与回忆录作者,对读者承担的责任也不同。这些差异与共用的技巧同样值得保留。
本文的来源范围是十本书完整的本地 Shortform 单页导读,包括其中的评论。下文区分原书建议、Shortform 补充,以及原始研究实际支持的有限结论;不声称已通读十本完整原著。
收到信息的人,还有信息之外的生活#
Dale Carnegie 从一个直白的观察出发:人希望自己受到重视,通常也更关心自己的事情。可以把这当成提醒自己关注对方的问题,不能把它当成人性自私的普遍定律。请别人听你说话之前,先想想他想保护什么、完成什么。受到重视可能意味着得到认可,也可能是被接纳、获赞同、显得聪明或有力量,甚至获得同情。Shortform 在这里补入 Chase Hughes 的六类社会需要:重要感、赞同、接纳、被视为聪明、被怜悯、被视为有权力。这些分类只能提供待了解的问题,不能用来读心。Carnegie 明言,他的出发点是真诚欣赏,不是编造奉承。本地导读:《How to Win Friends and Influence People》
Todd Rogers 与 Jessica Lasky-Fink 从注意力来看同一个接收者。决定要不要读备忘录的人,还在处理期限、打断和其他消息。他会很快判断:可能得到的东西,值不值得花这份力气。看起来密密麻麻、满是术语的文字,可能在他发现内容相关之前就失去他。Shortform 将此联系到代表性偏差:标题长得像学术论文,读者可能就认定它难读,即使正文其实清楚。导读还借用 Amishi Jha 的区分:定向系统把注意力集中到目标,警觉系统留意环境变化,执行系统协调目标。读书时可以忽略狗的鼾声,却会被突然的吠叫打断。这些描述帮助理解任务之间的竞争,不能证明每个人都只有一槽可测量的注意力,某个段落会把它耗尽。本地导读:《Writing for Busy Readers》
从这个意义上说,作者在安排选择。清楚的标题、看得见的操作,可以帮助读者注意到有用的东西,就像易懂的营养标签让比较更容易。但易读本身没有道德方向。清楚的政府文件能让人理解权利与责任;易懂的术后说明有助于病人执行照护计划。同样易读的错误信息也能误导人。Shortform 借 Yuval Noah Harari 提醒:信息更容易获得,不等于信息更好。导读另有“美国超过一半成年人阅读能力低于六年级”的说法,不应当作已确立的测量结果:相关成人素养评估并不测量学校年级水平。说明可读性的必要性,不需要这种换算。NCES 对 PIAAC 的说明
了解受众,不等于已经知道受众怎么想。与类似目标读者的人交谈,问哪些表达吸引或冒犯他们,研究同一环境中奏效的沟通,并设想他们面对的压力与已有知识。有时,对方比你预想的更有兴趣:Shortform 引述的研究发现,人们高估了与陌生人深入交谈的尴尬,也低估了对方对自己的兴趣。这支持尝试一个超出寒暄的真诚问题,但不意味着陌生人有义务透露私事。